Wir suchen Verstärkung im Institutssekretariat

17. Juli 2018

Zur Zeit sind wir auf der Suche nach einer/einem zusätzlichen InstitutssekretärIn. Wir freuen uns über engagierte BewerberInnen, die unser Team untersützen möchten.

 

InstitutssekretärIn im halben Beschäftigungsausmaß (befristet bis 31.03.2020)

Stellenausschreibung
Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im
    Team mit einer Kollegin (Job-Sharing): Korrespondenz (englisch & deutsch), Beschaffung, Reiseabwicklung, Personalprozesse, Terminplanung, Administration von Lehrveranstaltungen, etc.
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschung und Lehre
  • AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen, Studierende und Gäste
  • Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
  • Aktualisierung der Abteilungshomepage und der Fodok
  • Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Anzeigennummer 3620
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 939,80 brutto pro Monat (KV Einstufung IIb). Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. Dr. Bernad Batinic, T +43 732 2468 7271, E-Mail: bernad.batinic@jku.at.
Bewerbungsfristende 08.08.2018.
 
Begünstigt behinderte BewerberInnen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal http://jku.at/bewerbung oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die Anzeigennummer „3620“ an.

Anforderungen an die BewerberInnen
Ihr Profil

  • Handelsschulabschluss bzw. abgeschlossene Lehre
    als VerwaltungsassistentIn, Bürokauffrau/-mann,
    oder eine gleichwertige Schulbildung (keine Matura)
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc. ) und SAP, Kenntnisse von universitätsinternen Programmen von Vorteil
  • Erfahrung in der Büroorganisation sowie kaufmännische Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständiger Arbeit
  • Engagement und Teamfähigkeit sowie offenes und freundliches Auftreten
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Serviceorientierung

Stellenausschreibung als PDF

 
Besuchen Sie auch unsere Karriereseite.

 
JKU Linz | Abteilung AOM Psychologie | Altenbergerstr. 69, A-4040 Linz | E-Mail: aom@jku.at | Tel.: +43 (0) 732 2468 - 7270